مسئول دفتر موظف به تنظیم برنامه روزانه و تنظیم جلسات، نامه‌­نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت، و تایپ متون فارسی و انگلیسی برآید. هدف اصلی امور مسئول دفتری هلدینگ جهت تسريع روندهای اداری و انجام اقدامات لازم جهت رضايت كاركنان و پیشبرد امور واحد می‌باشد.